top of page

Privacy Policy 

MedicPort s.r.o., Company Registration Number: 06902871, VAT Number: CZ06902871, with its registered office at K Bílému vrchu 2960/8, Horní Počernice, 193 00 Prague, file number C 291010 registered with the Municipal Court in Prague (hereinafter referred to as ‘MedicPort’ or ‘the controller’), is committed to protecting the personal data of visitors to its website, customers and business partners. 

​

If you have any enquiries regarding the processing of personal data, please contact us at info@medicport.eu or via the data box umz4g6p. 


What personal data do we process? 

​

  • In connection with your use of our website and your communications with us, we may process, in particular: 

  • first name and surname,  

  • email address,  

  • telephone number, if provided,  

  • company or organisation,  

  • country,  

  • information about the product or solution you are interested in,  

  • the content of your enquiry or request,  

  • data relating to subsequent business communications,  

  • technical and analytical data on website usage, provided you have consented to such processing.  

​

Why we process personal data 

​

Handling enquiries or requests 

​

We use the data you provide via the contact form, by email or by telephone to handle your enquiry, assess your needs and discuss a suitable solution. 

​

Preparing for and implementing business cooperation 

​

If the communication leads to a quotation, the conclusion of a contract or the implementation of a project, we process the necessary data for the purpose of carrying out pre-contractual steps and the subsequent fulfilment of the contractual relationship. 

​

Compliance with legal obligations 

​

We may process and store certain data where we are required to do so by law. 

​

Protection of legitimate interests 

​

To the extent necessary, we may also process data for the purposes of recording business communications, protecting our rights or enforcing legal claims. 

​

Website analysis and improvement 

​

If you give us your consent to analytical cookies, we use Google Analytics 4 to analyse website traffic and usage and to improve the website’s content. 

​

Google Analytics 

We use Google Analytics 4 (GA4) to analyse website usage. 

Through analytics, we can obtain, in particular, aggregated information on: 

  • pages visited,  

  • the source of the visit,  

  • the visitor’s country,  

  • the type of device, such as desktop, mobile or tablet,  

  • the visitor’s interaction with the website,  

  • the duration and course of the visit,  

  • selected events on the website, such as submitting a contact form or clicking on contact elements.  

​

We use analytics cookies on the basis of the visitor’s consent via the cookie settings. 

Google states that `analytics_storage` controls analytics-related storage, such as measuring the duration of a visit. 

 

How long we retain personal data 

​

We retain data only for as long as is necessary for the purpose for which it was collected. 

​

We retain data relating to a standard enquiry or request for as long as is necessary to deal with it and for any subsequent business correspondence. 

​

If a contractual relationship is established, the relevant data may be retained for the duration of that relationship and subsequently for the period required by law or necessary to protect legal claims. 

​

Data collected via analytical tools is retained in accordance with the settings of the relevant service.

To whom may the data be disclosed? 

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména: 

  • poskytovateli webhostingu,  

  • poskytovateli technické správy webových stránek,  

  • poskytovatelům e-mailových a cloudových služeb,  

  • poskytovateli webové analytiky,  

  • účetním, právním a dalším odborným poradcům,  

  • orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpisy.  

​

Při využívání externích poskytovatelů dbáme na odpovídající ochranu osobních údajů. 

​

Předávání údajů mimo EU/EHP 

​

Někteří poskytovatelé technologických služeb mohou zpracovávat údaje také mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor. 

​

Pokud k takovému předávání dochází, postupujeme v souladu s požadavky GDPR a využíváme odpovídající mechanismy pro ochranu předávaných údajů. 

​

Vaše práva 

​

Za podmínek stanovených právními předpisy máte zejména právo: 

  • požadovat přístup ke svým osobním údajům,  

  • požadovat opravu nepřesných údajů,  

  • požadovat výmaz osobních údajů,  

  • požadovat omezení zpracování,  

  • vznést námitku proti zpracování,  

  • na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny příslušné podmínky,  

  • odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.  

​

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu info@medicport.eu. 

​

Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. 

​

Zabezpečení osobních údajů 

​

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření s cílem chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo neoprávněným zveřejněním. 

​

Změny těchto zásad 

​

Tyto zásady můžeme aktualizovat zejména v případě změny používaných technologií, rozsahu zpracování nebo příslušných právních požadavků. 

​

Poslední aktualizace: 1. 9. 2026

bottom of page